员工误发邮件、U盘丢失、离职人员拷贝数据，甚至黑客攻击都可能导致机密外泄。据统计，80%的企业数据泄露源于内部管理漏洞。

如何系统化保护文件安全？以下从技术和管理双角度，为您推荐六款防泄密软件及落地方案。

1️⃣ 信企卫软件：本土化防泄密的“全能卫士”

作为国产软件代表，信企卫以“透明加密+智能管控”为核心，适配中国企业的办公场景：

• 透明加密：自动加密Office、CAD等数百种文件，员工无需手动操作，保存时默认加密，跨Windows/macOS/Linux系统无障碍协作。
• 操作审计：记录文件全生命周期操作（创建、修改、外发等），通过可视化日志快速定位泄密行为。
• 落地加密：文件存储到本地或U盘时自动加密，即使设备丢失，数据仍不可读。
• 双重水印：打印水印（绑定用户ID/时间）、屏幕动态水印，震慑拍照截图泄密。

• 外发管控：可限制外发文件的打开次数（如3次）、有效期（如7天），并禁止打印/复制。
• U盘管理：仅授权白名单U盘读写，彻底阻断移动存储泄密渠道。
• 敏感词预警：自动扫描文件内容，发现“合同”“报价”等关键词时触发告警。

适用场景：制造业图纸保护、金融业客户数据管理、政府单位公文流转。

2️⃣ Seclore FileSecure

• 基于权限的动态加密，可远程撤销文件访问权；
• 支持与Outlook、SharePoint等集成，适合跨国企业分权管理。

3️⃣ VeraCrypt

• 免费创建加密磁盘分区，适合预算有限的小团队；
• 需手动操作，安全性依赖员工自觉性。

4️⃣ AxCrypt

• 右键一键加密单个文件，操作简单；
• 缺乏审计功能，仅适合小微团队。

5️⃣ Fasoo DRM

• 支持Android/iOS移动端加密；
• 对中文文档兼容性稍弱。

6️⃣ Putyest

• 专注屏幕/打印水印，价格低廉；
• 无文件加密功能，需搭配其他工具使用。

防泄密实施三步法

1️⃣ 分级管控：将文档按机密程度分类（如公开/内部/绝密），匹配不同加密策略。

2️⃣ 权限最小化：遵循“谁需要谁访问”原则，限制员工接触非必要文件。

3️⃣ 定期审计：每月检查操作日志，排查异常行为（如深夜批量下载）。

注意：技术工具需配合制度（如保密协议）和培训（如钓鱼邮件识别），才能形成完整防线。