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金融行业文件加密解决方案

一、需求分析

(一)核心需求识别

金融行业对数据安全要求极高,需重点保护财务数据客户资料两类核心数据,防止因内部人员误操作或外部设备非法拷贝导致的数据泄露风险。

(二)风险场景梳理

主要风险场景包括:1. 员工通过U盘等移动存储设备拷贝未加密文件;2. 内部文件在传输或存储过程中未加密导致截获风险;3. 敏感数据在终端设备上未受控访问或外发。

二、产品选型

(一)选型匹配分析

对比四款产品功能:

  • 终端安全防护系统:支持文档加密U盘拷贝加密敏感数据防控,直接覆盖金融行业核心需求;
  • 终端行为管控系统:侧重行为审计与效率分析,未直接解决加密需求;
  • 终端安全权限系统:聚焦权限管理与备份,缺乏主动加密能力;
  • 网络准入系统:主要管控网络接入,与文件加密无直接关联。

(二)最终产品确定

选择终端安全防护系统作为唯一解决方案,其功能与金融行业防泄密需求高度匹配。

三、实施方案

(一)前期准备

1. 数据分类

将数据划分为财务数据(如财务报表、交易记录)与客户资料(如身份证号、联系方式)两类,标记为“机密”等级。

2. 终端梳理

统计需部署的终端数量,包括办公电脑、笔记本等,确保覆盖所有可能接触敏感数据的设备。

(二)部署步骤

1. 安装客户端

在所有终端统一安装终端安全防护系统客户端,支持Windows/macOS/Linux多平台。

2. 配置加密策略

在管理端设置“机密”数据加密规则:

  • 自动加密指定后缀文件(如.xlsx、.docx、.pdf);
  • 禁止未加密文件外发至非授权设备或网络;
  • 启用U盘拷贝加密,仅允许加密后的文件拷贝至U盘。

3. 敏感数据防控

配置关键词监控规则,如“身份证号”“银行卡号”等,触发告警或阻断操作。

(三)测试验证

选取测试终端模拟以下场景:

  • 尝试将未加密的财务文件拷贝至U盘,验证是否被阻断;
  • 通过邮件外发加密文件,验证接收方能否正常解密(需授权);
  • 在文件中输入敏感关键词,验证是否触发告警。

四、技术配置

(一)核心功能配置

1. 文档加密

采用透明加密技术,用户无感知加密/解密,加密文件仅在授权终端可打开。

2. U盘拷贝加密

配置“只允许加密拷贝”模式,U盘内文件自动加密且无法通过其他工具解密。

(二)关联功能配置

1. 离线策略

为出差终端配置“离线时长限制”(如72小时),超时后自动锁定加密功能。

2. 水印与溯源

启用屏幕水印功能,显示终端IP与用户名,便于泄露溯源。

(三)日志审计配置

开启以下日志记录:

  • 文件加密/解密操作日志;
  • U盘拷贝记录(含时间、设备、文件名);
  • 敏感关键词触发告警日志。

五、效果预期

(一)安全防护效果

实现100%的财务数据与客户资料加密覆盖率,杜绝未授权拷贝与外发。

(二)管理效率提升

通过统一策略下发,减少人工加密操作,预计管理效率提升70%

(三)风险降低指标

数据泄露风险降低至<0.1%,满足金融行业合规要求(如等保2.0三级)。